宁建价字〔2016〕34号
各有关单位:
为进一步规范工程造价咨询业务活动,提高建设项目工程造价咨询成果文件的质量,提升咨询企业档案管理水平,我处将在10月份开展南京市工程造价咨询企业档案管理专项检查,现将有关事项通知如下:
1、本次检查主要依据《建设工程工程量清单计价规范》(GB 50500-2013)、《建设工程造价咨询规范》(GB/T 51095-2015)、《关于印发<江苏省工程造价咨询业务指导规程>(修订)的通知》(苏建价站〔2006〕15号)、《南京市建设工程造价管理处建设工程竣工结算文件备案实施细则》(宁建价字〔2015〕29号)等,以及档案管理方面的其它有关规定。
2、本次主要检查管理制度、业务控制流程、咨询报告书格式、档案管理等方面内容,还包括检查竣工结算审核报告书是否与《南京市建设工程竣工结算文件备案表》一并保存归档等。
3、采取我处随机抽取与企业自愿报名相结合的方式,从在宁从事工程造价咨询业务活动的企业中选择部分企业进行检查。企业自愿报名时间:9月23日~9月28日(节假日除外),报名地点:南京市虎踞南路11号造价处3楼307室,报名时携带加带企业公章的书面申请。
4、我处将在检查前1~3天通知被检单位,请被检单位做好检查准备,以确保检查人员能够现场随机调取查阅档案资料、确保现场有专业人员能够对检查人员提出的问题予以解释。
5、本次检查结果将在网上进行通报,对咨询档案管理工作较好的企业将予以表扬、对存在问题较多的企业将予以批评;对不配合检查、故意拖延或拒绝提供资料等不良行为将予以严肃处理。请各工程造价咨询企业重视档案管理工作,规范咨询成果文件流程控制,提高咨询成果文件质量。
6、市造价处联系电话:52851823、52851826、52851821。
南京市建设工程造价管理处
2016年9月22日