为实现文书档案的高效管理和快速查询，我处信息科会同办公室与南京未来高新技术有限公司合作开发了文书档案管理系统，并于4月28日上午通过处内初审投入运行试用阶段。

该文书档案管理系统是由“文件资料录入、文件资料查询和汇总统计”三大模块组成，整合了我处自1997年开始所有符合归档保存条件的文件资料，使文书档案管理工作步入了系统化、科学化管理的轨道。一是，利用信息化手段，改变了传统模式管理文件资料的收集、整理、鉴定、保存、统计和利用等环节，通过计算机的有序整理，形成文件资料信息数据库，实现了文书档案自动处理的全过程。二是，利用信息化手段，使档案资料检索编目由系统进行管理，通过使用日期、类别、主体、关键字，对归档文件资料进行精准查阅，实现了计算机网上检索查阅，最大限度地提高了查阅效率。

下一步，信息科将结合我处办公自动化，在内部各科室之间实现有效对接，使文件起草、文件办理传阅、文件归档等工作都简单易行，提高文书档案管理工作的效率，搭建文书档案资源共享平台。